事務補佐員（教育企画課・博士課程教育推進機構）
国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区- 給与時間額1,390円〜1,390円
- 勤務地愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学教育推進部教育企画課大学院教育推進係（博士課程教育推進機構）
- 掲載日
- 2026年10月23日
- 有効期限
- 2026年11月13日
- 求人番号
- 23010-32602061
仕事内容
【雇入れ直後】博士課程教育推進機構の事業に関連する下記の事務 １）事務処理業務全般（物品購入、旅費、謝金、勤務管理補助等手続き）２）博士後期課程学生支援事業等に携わる教職員との協働業務や他部局との調整、同事業の規則に沿った学生対応、学生支援業務、学籍管理３）学生向けのイベント等の企画・運営補助４）ホストとしてズーム等を用いたウェビナー運営管理・講義等実施のための支援業務５）事業の実績報告・データ集計業務６）イベント等の広報業務（ウェブサイト・ＨＰの随時編集・更新・広報物作成）７）学内外との連絡調整、教員等からの問合せ対応等（英語メール含む）８）上記以外の本機構に関する業務※本機構における業務は、学生に関する業務、プログラム運営に関する業務など多岐に渡ります。【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務
勤務条件
応募条件
基本情報
| 求人区分 | 一般 |
|---|---|
| 派遣・請負 | 派遣・請負ではない |
| 募集理由 | 欠員補充 |
| 採用人数 | 1人 |
雇用条件
| 試用期間 | 試用期間なし |
|---|---|
| 雇用期間の定め | 雇用期間の定めあり |
| 契約更新の可能性 | 契約更新の可能性 あり（条件付きで更新あり） |
| 契約更新の条件 | 評価等（※特記事項参照）により当初雇用日から３年間を上限として年度毎で更新する可能性有。雇止め規定あり。 |
| 正社員登用 | なし |
| 正社員登用実績 | 記載なし |
| 必要なPCスキル | ウェブブラウザやエクセル・パワーポイントによるデータ入力・編集・集計 ・ワードによる文書作成 ・電子メールのやりとり |
| 免許種別 | （AT限定可） |
勤務地詳細
| 交通手段 | 徒歩 |
|---|---|
| 所要時間 | 5 |
| マイカー通勤 | 可 |
| 駐車場 | 駐車場 あり |
| 転勤の可能性 | なし |
| 在宅勤務 | 非該当 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
給与・手当
| 賃金形態 | 時給 |
|---|---|
| 基本給 | 1,390円〜1,390円 |
| 固定残業代 | なし |
| 昇給 | なし |
| 昇給金額率 | 記載なし |
| 賞与 | なし |
| 賃金締切日 | 固定（月末） |
| 賃金支払日 | 固定（月末以外） 翌月 21 日 |
労働時間・休日
| 就業時間区分 | 記載なし |
|---|---|
| 時間外労働 | あり |
| 時間外月平均 | 月平均6時間 |
| 36協定特別条項 | なし |
| 休憩時間 | 60分 |
| 週休二日制 | 毎 週 |
待遇・福利厚生
| 加入保険 | 雇用 労災 健康 厚生 その他 |
|---|---|
| 退職金共済 | 未加入 |
| 定年制 | なし |
| 再雇用 | なし |
| 勤務延長 | なし |
働きやすさ・制度
| 育児休業実績 | あり |
|---|---|
| 介護休業実績 | あり |
| 看護休暇実績 | あり |
| UIJターン歓迎 | 非該当 |
| 労働組合 | あり |
| 就業規則(正社員) | あり |
| 就業規則(パート) | あり |
選考プロセス
| 選考方法 | 面接（予定1回） 書類選考 |
|---|---|
| 書類選考結果通知 | 書類選考後 |
| 面接結果通知 | 面接選考後 |
| 応募書類送付方法 | 郵送 |
会社情報
会社情報詳細
| 代表者役職 | 総長 |
|---|---|
| 代表者名 | 杉山 直 |
| 従業員数(就業場所) | 10人 |
| 資本金 | 記載なし |
| 産業分類 | 高等教育機関 |
| 会社の特長 | 大学事務の総括 |
求人特記事項
◎応募期限 令和８年１１月１３日（金）１７時必着 ・随時選考を行い ・採用者が決定次第締め切る可能性があります。 ・提出いただいた書類は本選考のためにのみ使用しそれ以外には使用しません。 ◎履歴書（様式自由 ・写真貼付 ・Ｅメールアドレス要記入）と類型該当性の自己申告書（ＵＲＬ：ｈｔｔｐｓ：／／ｎｕｓｓ．ｎａｇｏｙａ−ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｓ／Ｓｗｆｐ７ＮｄＨ７ＰＧｉｔｆ４）を送付先宛に郵送して下さい。※封筒に「博士課程教育推進機構事務補佐員公募２応募書類在中」と朱書きのこと ・面接時にパソコンの操作技能確認を行う場合があります ・面接はオンラインで実施する場合があります ＊マイカー通勤：通勤条件あり・有料駐車場あり ＊通勤手当：支給条件あり ＊更新基準・・・※業務処理 ・判断・対応 ・責任感 ・勤務態度 ・協調性 ・法令規程等の遵守及び法人の予算 ・業務量等により判断。 ※本学は求職者等に対するハラスメントを防止するための取組を行っています。採用担当者等による不適切な行為があった場合は ・下記相談窓口へご相談ください。 ハラスメント相談センター：ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓｈ−ｈｅｌｐ．ｐｒｏｖｏｓｔ．ｎａｇｏｙａ−ｕ．ａｃ．ｊｐ