ハローワークに出す履歴書の書き方｜手書きとパソコンどっち？無料添削の活用方法

ハローワークに出す履歴書はテンプレートや市販品でOK！

ハローワークで求人に応募する際、ハローワーク専用の指定履歴書というものは存在しません。一般的に広く使われているフォーマットであればどれを使用しても大丈夫です。

まずは基本となる3つの選択肢を解説します。

①ハローワークが推奨する「厚生労働省様式」

引用：ハローワーク足立

ハローワークの窓口や公式ホームページで配布されている履歴書は、厚生労働省様式のフォーマットがベースになっています。

この様式は、多くの企業で使われている最も標準的な形式です。学歴・職歴・資格・志望動機など、採用担当者が必要とする項目が網羅されているため、数年ぶりの転職活動でもこれを選んでおけば間違いありません。

②Web上でダウンロードできる民間のテンプレート

ハローワークに提出する履歴書は、求人サイトや転職エージェントなどのWeb上で無料配布されている民間のテンプレートを使って作成しても全く問題ありません。

基本的には厚生労働省様式に準拠した内容のものが多いため、企業側の受け取り時の印象が変わることもないでしょう。

履歴書の様式はそれほど評価に影響しないので、「自分がパソコンで入力しやすい」「文字のレイアウトが整えやすい」と感じるものを選びましょう。

ただし、アピール項目が極端に少ないものや、派手なデザインのものは避けた方が無難です。

③コンビニ等で買える市販の履歴書用紙

コンビニや文房具店などで販売されているJIS規格の履歴書用紙もそのまま使用可能です。

市販の用紙は「転職用」「パート・アルバイト用」など、目的別にいくつかの種類が分かれて販売されているため、自分の経歴に合わせて最適な項目が大きく刷られているものを選びましょう。

ただし、市販の用紙は基本的に手書きを前提として作られています。手書きはパソコン作成より手間がかかるため、何枚も作成するのには不向きといえます。手軽に履歴書を作成したい場合は、パソコン作成の方が良いでしょう。

ハローワークの履歴書は手書きとパソコンどっちで作るべき？

現在は修正が簡単な「パソコン作成」が主流

現在の転職活動では、履歴書はパソコンやスマホで作成する方法が圧倒的な主流になっています。ほとんどの応募者がデータまたはデジタル作成を印刷した履歴書を使用しています。

パソコン作成の最大のメリットは、誤字・脱字があった際の修正が簡単な点です。手書きのように「間違えたら最初から全部書き直し」という手間がないため、手軽に作成できます。

また、氏名や住所、学歴といった共通の項目はデータをそのままコピーして使い回せるため、複数の企業に応募する際の時間を大幅に短縮できます。

パソコンで作ったことがないと「難しいのでは？」と感じる方も多いですが、最近では簡単な手順で作成できるサービスも増えています。手軽に済ませたい方は、一度パソコン作成も試してみましょう。

「手書き」は人柄は伝わるが手間がかかる

手書きの履歴書は現在では少数派ですが、文字を通じて「丁寧さ」や「入社への熱意」「人柄」が採用担当者に伝わりやすいという独自の強みがあります。

歴史のある古い企業や、地元の個人経営の職場などでは、現在でも手書きの履歴書が好まれるケースが一部にあります。

ただし、1枚作成するだけでも数十分以上の集中力と時間がかかるため、すべての応募先を手書きにすると転職活動の負担が大きくなります。

手書き作成は、基本的に「志望度が特に高い応募先のために検討する方法」とし、パソコン作成との併用を選択肢に入れておきましょう。

企業の4割以上が「パソコン作成が良い」と回答

引用：doda

大手転職サービスdodaの調査データによると、履歴書について「手書きの方が良い」と答えた企業が15.9％だったのに対し、「パソコンやスマホ作成の方が良い」と答えた企業は42.7％と圧倒的多数を占めています。

近年は履歴書をメールや専用フォームなどの「データ」で受け付ける企業が急増していることもあり、パソコンで作成された履歴書に対してマイナスな印象を持つ企業はほぼありません。

ハローワークの求人に応募する際も、特に強いこだわりや手書き指定がない限りは、パソコン作成を選ぶのが最も安心で効率的な選択です。

履歴書を書くときに押さえておきたいコツ

職歴は省略せずにこれまでの経験を正しく記載する

転職回数が多い方のなかには「欄に入り切らないから古い職歴を省略したい」と考える人もいますが、これは厳禁です。在籍期間や会社名に空白やズレがあると、後から年金記録等で確認された際に不信感を持たれ、最悪の場合は経歴詐称を疑われるリスクがあります。

履歴書は正しい情報を書くのが大前提です。職歴の一つひとつを長々と説明する必要はなく、「会社名」と「入社・退職の年月」さえ正しく書かれていれば十分です。

どうしても記入欄が足りない場合は、入社と退職を2行に分けず、1行にまとめてスッキリ記載しても問題ありません。

ブランク期間がある場合は職歴欄に簡単な理由を書いておく

前の仕事を辞めてから次の仕事までに長い離職期間（ブランク）がある場合は、職歴欄の最後に簡単な理由を記入しておくと採用担当者の不安を解消できます。

特にシニア層の再就職では、「親の介護」や「自身のケガ・体調回復の療養」によるブランクがあるケースは珍しくありません。

何も書いていないと「働く意欲がなかったのか」と勘違いされやすいため、「家族の介護のため離職（現在は就業可能）」「病気療養のため離職（現在は完治し勤務に支障なし）」などと、簡潔に事情と現状を付け足しておきましょう。

また、「現在は問題なく働ける」ということも必ず付け足しておきましょう。

自己PRはこれまでの実績が応募先でどう役立つかを具体的に伝える

自己PR欄に「真面目に頑張ります」「一生懸命尽くします」といった抽象的な熱意だけを書くのはもったいない選択です。

「これまでの事務経験を活かし、書類作成の正確性とスピードで貢献できる」「前職の接客経験を活かし、シニア層のお客様への丁寧なご案内ができる」など、過去に自分が培ってきた具体的な実績や強みが、応募先の職場でどう役に立つかという利点をセットで伝えるのがポイントです。

職歴を積み重ねてきた人ほど、履歴書では経験や能力が重視されます。意欲も大切ですが、まずはその職場で活躍できる根拠を示しましょう。

未経験職種へ応募する場合は、「前職で培ったコミュニケーション力」「長年の接客経験」など、共通して活かせる強みを見つけてアピールしましょう。

迷った時は履歴書作成アプリを活用するのがおすすめ！

最近は、スマホから簡単に履歴書を作成できるアプリも増えています。項目順に入力するだけで自動的にレイアウトを整えてくれるため、「パソコン操作が苦手」「正しいレイアウトがわからない」という方でも簡単に作成できます。

スマホで完成させたデータは、そのままコンビニのマルチコピー機などで綺麗に印刷可能です。

出来栄えはパソコンで作ったものと一切変わらないため、手軽に整った履歴書を用意できます。

中でも、「らくらく履歴書」は履歴書や職務経歴書の作成から印刷まで、全て無料で利用できるおすすめのアプリです。履歴書の作成方法に迷ったら、一度試してみると良いでしょう。

送付状は必要？ハローワークでの履歴書提出と紹介状発行の流れ

ハローワークで見つけた求人に公式に応募するには、自分で書類を送るだけでなく、ハローワークが発行する「紹介状」をセットにして提出するルールがあります。まずは手続きの流れを理解しましょう。

①ハローワーク窓口やオンラインで「紹介状」を発行してもらう

ハローワークの求人に応募する際は、まず紹介状を発行してもらう必要があります。

求人票に記載されている求人番号をハローワークの窓口に伝えるか、ハローワークインターネットサービスのマイページから応募手続きをして紹介状を入手します。

この紹介状は、あなたがハローワークの正当な仲介を経て応募したことを証明する書類であり、企業側にとっても採用時の助成金手続きなどに必要な重要書類です。必ず履歴書と一緒に提出しましょう。

②応募方法に合わせて「送付状」を用意する

書類を企業へ「郵送」する場合、またはハローワークからデータで「オンライン送付」する場合は、書類の一番上に送付状（添え状）を添えるのがビジネスマナーです。

送付状とは、誰が、誰宛てに、何の書類を何枚同封したのかを確認するための文書です。シンプルなもので問題ないので、テンプレートなど使って作成しておきましょう。

ただし、企業の面接会場などに履歴書を直接「手渡し」で持参する場合は、送付状は必要ありません。

③封筒への入れ方は「送付状が一番上」の順番で重ねる

郵送または手渡しのために書類を封筒に入れる際は、採用担当者が上から順に読み進められるように正しい順番で重ねて封入します。

これらの書類は、封筒の中で折れ曲がったり雨で濡れたりするのを防ぐため、透明なクリアファイルにひとまとめに挟んでから、封筒に入れるのが大人のマナーです。

その他にも提出書類がある場合は、職務経歴書のさらに下へ並べていきましょう。資格や免許の証明書類などが該当します。

④封筒に宛名・差出人と「応募書類在中」を書く

書類の準備や封入が終わったら、最後に封筒の表面・裏面に必要事項を記入していきます。

封筒の表面には応募先の住所と会社名を書き、最後に「様（担当者宛）」か「御中（部署宛）」を付けます。

さらに、左下に赤字で「応募書類在中」と書き、それを赤線で四角く囲いましょう。これにより、応募書類であることが一目で企業側に伝わります。

裏面には提出日と、自分の住所・連絡先・氏名を少し小さめに記載します。その後、表裏に誤字や書き漏らしがないかしっかり確認し、封をした上で開け口の部分に封字の「〆」を書きます。

一方、手渡しの場合は、表面は「応募書類在中」だけ書き、封はせずに提出しましょう。開け口は折るだけでよく、封字も不要です。

ハローワークでは履歴書の個別相談や無料添削も受けられる！

履歴書の基本ルールや採用されやすい書き方を指導してくれる

ハローワークの窓口では、履歴書の書き方についても相談することができます。基本的な記入ルールから丁寧に教えてもらえるので、久しぶりの転職活動でも安心して取り組めるでしょう。

また、記入済みの履歴書を持ち込めば、選考で評価につながる内容になっているか添削してもらうこともできます。ハローワーク職員は多くの求職者を見てきているので、的確なアドバイスを受けられるでしょう。

自分の強みがしっかり伝わる志望動機・自己PRへ添削してくれる

履歴書の中でも、「志望動機」と「自己PR」は特に重視されるポイントです。自分で書くと文章がまとまらなかったり、どの企業にも使い回せるような薄い内容になってしまいがちです。

ハローワークの無料添削では、あなたが応募したい特定の企業の特徴や求める人物像に焦点を合わせ、「あなたのこの経歴をアピールした方がいい」「この文章は語尾を変えて具体化しよう」など、その企業専用の強力な志望動機・自己PRへブラッシュアップしてくれます。

ここでポイントを掴んでおけば、今後も強い志望動機や自己PRを作成できるようになります。

転職回数やブランクに合わせた最適なアピール方法を提案してくれる

転職回数が多い場合や、未経験職種へ応募する場合は、「どう説明すればマイナス印象になりにくいか」など、不安になる方も多いでしょう。ただ経験を羅列しただけの履歴書では、良い内容とはいえません。

そんなときは、窓口で相談してみましょう。これまでの経歴を総合的に見て、「この共通するスキルを軸にまとめれば一貫性が出る」など、個人の状況に合わせた最適な見せ方・アピール方法を提案してくれます。

一般論ではなく、自身の状況に合ったアドバイスが受けられるのがハローワークの強みです。

本番で焦らないための模擬面接やこれからのキャリア相談にも対応してくれる

ハローワークでは、履歴書が完成した後の「面接対策」として、個別の模擬面接も無料で実施しています。

履歴書に書いた職歴や退職理由をもとに、実際の面接官が聞いてきそうな質問を本番さながらの緊張感で再現してくれます。

自分の受け答えの癖や、ブランクについての質問への正しい返し方などを事前に練習できるため、本番では自信をもって面接に臨むことができます。

ハローワークの履歴書作成に関するよくある質問

50代以上の履歴書で企業が最もチェックしているポイントは？

50代以上の履歴書では、「これまでの経験をどう活かせるか」を重視されることが多いです。若手のようなポテンシャル採用とは異なり、「どんな仕事をしてきたか」「長く働けそうか」といった点が主な評価項目となるでしょう。

そのため、職歴はできるだけ詳しく書き、過去の経験や専門分野を分かりやすく整理することが重要です。また、ブランクがある場合は、「現在は問題なく働ける」ということを必ず伝えましょう。

50代以上の場合、さらに「身体的に問題ないか」「長期的に働けるか」も懸念されやすいです。経験の深さとあわせて、安定して働ける状態や意思を見せることが大切です。

履歴書に貼る写真はどんな服装で撮るべき？

履歴書に貼る写真は、スーツを着て撮影するのが基本です。アルバイトなら私服で撮っても問題ないケースはありますが、スーツは外すことがない最も無難な選択肢といえます。

派手な格好は避け、髪型も仕事で通用するように整えてから撮影しましょう。写真で重視されるのは清潔感なので、「似合う・似合わない」は問題にされません。

また、履歴書用の写真を撮るのは、証明写真機または写真館がおすすめです。スマホで自撮りして印刷することも可能ですが、専用の撮影方法と比べるとどうしても見劣りしてしまいます。急ぎでない限りは、正式に証明写真として撮影したものを使用しましょう。

履歴書が何枚も必要な時はコピーしてもいい？

一度手書きなどで完成させた履歴書を、そのままコピー機で写して他の企業に提出する行為は絶対にやってはいけません。

特に、手書き履歴書のコピーは、使い回したものだとすぐに判別できるので、手抜きな印象を与えてしまいます。パソコン作成の履歴書でも、「内容が応募先に合っていない」「日付が不自然に古い」といった理由から、マイナス印象の原因になります。

ただし、履歴書データの状態なら、共通の基本情報だけをコピーして使い回すことはできます。氏名や住所・学歴だけを入力したデータを保存し、それをコピーして企業別に志望動機などを記入するのは、積極的に取り入れたい時短術です。

職務経歴書を用意する必要はある？

ハローワーク求人では、応募時に履歴書と職務経歴書をセットで求められるケースが多いです。特に、中途採用や50代以上の再就職では、「どんな業務を経験してきたか」を詳しく確認したい企業も少なくありません。

職務経歴書があることで、履歴書だけでは伝えきれない経験や実績を補足しやすくなります。例えば、「どんな仕事を担当していたか」「どのような成果を出したか」まで整理して伝えられる点がメリットです。

応募条件に明記されていなくても、職務経歴書を用意しておくと選考でプラスになる場合があります。特に経験職へ応募する場合は、準備しておくと安心です。

ハローワークのマイページで履歴書が作れるって本当？

ハローワークのマイページ自体には直接履歴書を作る機能はありませんが、同じ厚生労働省が運営する「マイジョブ・カード」というシステムと連携させることで、履歴書を自動作成できます。

マイページから「求職者情報・設定」のタブを開くと、上部に「ジョブ・カードにエクスポート」というボタンが表示されます。こちらをクリックしてダウンロードしたファイルをマイジョブ・カードで読み込むことで、綺麗な形式の履歴書や職務経歴書が自動的に組み上がります。

完成した書類はそのままデータ応募に使えるほか、印刷してハローワーク窓口に持参することも可能です。

便利なサービスを賢く使って納得のいく履歴書を仕上げよう

ハローワークへ提出する履歴書は、公式の厚生労働省様式やWeb上のテンプレートを活用すれば、誰でも違和感のない標準的な書類をすぐに用意することができます。

履歴書を作る際はパソコンやスマホを使うのが主流であり、無理に手書きで作成する必要はありません。こだわりがなければ、手軽なパソコン作成を選ぶのがおすすめです。

また、ハローワークでは履歴書に関する様々な相談や添削サービスも行っています。こちらもあわせて利用しながら、企業に評価されやすい履歴書を目指しましょう。